eori jak uzyskać – Poradnik dla firm i importerów

Dla przedsiębiorców handlujących poza Unią Europejską, numer EORI to kluczowy element legalnych operacji celnych. Bez niego niemożliwe jest przeprowadzanie importu lub eksportu towarów. W tym poradniku wyjaśniamy, dlaczego ten identyfikator jest niezbędny i jak go zdobyć.

Rejestracja odbywa się poprzez platformę PUESC, a wymagany formularz to WRP0001. Proces jest prosty, ale warto skorzystać z pomocy specjalisty, np. Agenta Celnego Kornela Kołuckiego (Warszawa, ul. Pańska 7/77, tel. +48 669 221 735).

Nasz przewodnik pomoże Ci zrozumieć każdy etap – od złożenia wniosku po otrzymanie numeru. Dzięki temu unikniesz opóźnień i kosztownych błędów.

Kluczowe wnioski

• Numer EORI jest obowiązkowy dla firm handlujących poza UE.
• Rejestracja wymaga złożenia formularza WRP0001 na PUESC.
• Pomoc specjalisty może przyspieszyć proces.
• Brak numeru blokuje operacje celne.
• Procedura dotyczy zarówno importerów, jak i eksporterów.

Czym Jest Numer EORI i Dlaczego Jest Ważny?

Unijne przepisy wymagają od przedsiębiorców rejestracji numeru EORI. To unikalny kod nadawany przez organy celne, który ułatwia identyfikację podmiotów w handlu międzynarodowym.

Definicja i znaczenie identyfikatora

Zgodnie z rozporządzeniem UE nr 952/2013, numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to obowiązkowy identyfikator dla firm prowadzących transakcje z krajami spoza Unii Europejskiej. Składa się z prefiksu “PL”, NIP-u firmy oraz pięciu zer (np. PL12345678900000).

Działa jak wizytówka w systemach celnych – bez niego odprawy towarów są blokowane. Przykłady zastosowań:

• Składanie deklaracji celnych,
• Zgłaszanie przesyłek w systemie SIS,
• Weryfikacja kontrahentów w transakcjach międzynarodowych.

Kto musi posiadać numer EORI?

Rejestracja jest obowiązkowa dla:

Wyłączeniem są osoby fizyczne dokonujące okazjonalnych importów (np. zakupy prywatne). W ich przypadku obowiązują uproszczone procedury.

Uwaga! Brak numeru uniemożliwia legalną działalność gospodarczą z partnerami spoza UE. Kontrola celna może zatrzymać przesyłkę, a firma poniesie koszty magazynowania.

Przygotowanie do Rejestracji: Niezbędne Dokumenty i Dane

Skuteczna rejestracja wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentacji. Zebranie wszystkich wymaganych materiałów przed złożeniem wniosku znacznie przyspiesza proces.

Lista wymaganych dokumentów

Dla firm z Polski konieczne będą:

• aktualny odpis z KRS lub CEIDG,
• potwierdzenie nadania NIP i REGON,
• dokumenty potwierdzające adres siedziby.

Podmioty zagraniczne muszą dodatkowo dostarczyć:

• odpis z rejestru przedsiębiorców w kraju pochodzenia,
• tłumaczenie dokumentów na język polski.

W praktyce najczęstszym błędem jest składanie nieaktualnych dokumentów. Przykładowo, firma XYZ opóźniła proces o 3 tygodnie, ponieważ przedstawiła odpis KRS sprzed zmiany adresu.

Dane firmy potrzebne do rejestracji

Formularz WRP0001 wymaga podania precyzyjnych informacji. Sprawdź, czy masz:

Wskazówka: Więcej szczegółów na temat wymagań znajdziesz w naszym przewodniku po dokumentacji.

Jak Założyć Konto na Platformie PUESC?

Aby rozpocząć procedurę rejestracji, pierwszym krokiem jest założenie konta na platformie PUESC. To oficjalny system Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) do obsługi spraw celnych.

Krok po kroku: Rejestracja na PUESC

Proces jest prosty, ale wymaga przygotowania:

• Adres email i numer telefonu (do weryfikacji)
• Dane osobowe (dla pełnomocników) lub firmowe
• Podpis elektroniczny lub profil zaufany

Po wypełnieniu formularza, otrzymasz kod weryfikacyjny SMS/email. Aktywacja konta trwa kilka minut.

Weryfikacja konta i uzyskanie ID SISC

ID SISC to unikalny identyfikator w systemie KAS. Nadawany jest automatycznie po rejestracji. Pozwala na:

W przypadku problemów z weryfikacją, skorzystaj z pomocy specjalistów. Najczęstsze błędy to nieaktualne dane lub brak potwierdzenia tożsamości.

Wypełnianie Wniosku o Nadanie Numeru EORI

Poprawne wypełnienie wniosku to klucz do szybkiego otrzymania identyfikatora. Formularz WRP0001 wymaga precyzyjnych danych firmy i kilku istotnych oświadczeń.

Formularz WRP0001: Rejestracja danych firmy

Dokument składa się z 3 części:

• Dane podstawowe – nazwa, NIP, REGON
• Informacje adresowe – siedziba i kontakt
• Kody PKD – zakres działalności

W polu “cło EORI” zaznacz opcję “Tak”. System automatycznie generuje numer po weryfikacji NIP.

Jak poprawnie wypełnić wniosek?

Oto najważniejsze wytyczne:

Uwaga! Najczęstsze błędy to:

• Nieaktualne dane teleadresowe
• Brak podpisu pełnomocnika
• Nieczytelne skany dokumentów

Firma XYZ opóźniła proces o 2 tygodnie przez błędny kod PKD. Sprawdź nasz przewodnik, by uniknąć podobnych problemów.

Po zatwierdzeniu, wniosek trafia do weryfikacji. Numer nadawany jest średnio w ciągu 5 dni roboczych.

Podpisanie i Wysłanie Wniosku

Ostatnim etapem przed złożeniem wniosku jest jego podpisanie i wysłanie. To kluczowy moment, który decyduje o poprawności całej procedury. Wymaga wyboru odpowiedniej metody podpisu oraz sprawdzenia załączników.

Metody podpisu elektronicznego

Platforma PUESC akceptuje trzy rodzaje podpisów:

Uwaga! Podpis musi być zgodny z wytycznymi Komisji Europejskiej. W przypadku błędów system odrzuci wniosek.

Wysyłka wniosku przez platformę PUESC

Po podpisaniu dokumentu należy:

• Sprawdzić poprawność danych w formularzu WRP0001,
• Załączyć wymagane skany (np. odpis z KRS),
• Kliknąć „Wyślij” i potwierdzić operację.

System generuje potwierdzenie nadania. Możesz śledzić status wniosku w zakładce „Moje sprawy”. W razie problemów skorzystaj z pomocy specjalistów.

Firma ABC otrzymała numer w 3 dni dzięki błyskawicznej weryfikacji podpisu kwalifikowanego.

Proces Weryfikacji i Czas Oczekiwania

Po złożeniu wniosku o nadanie numeru EORI, kluczowe znaczenie ma proces weryfikacji. Urząd celny sprawdza zgodność danych z dokumentacją firmy i systemami KAS.

Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku?

Standardowy czas to 1-3 dni robocze. Na szybkość wpływają:

• Poprawność danych w formularzu WRP0001,
• Obciążenie urzędu,
• Metoda podpisu elektronicznego.

Weryfikacja obejmuje:

Co robić w przypadku braku odpowiedzi?

Jeśli po 5 dniach nie otrzymasz potwierdzenia:

1. Sprawdź status wniosku na PUESC w zakładce „Moje sprawy”,
2. Skontaktuj się z Help Desk SISC: 22 330 03 30,
3. Przygotuj numer ID SISC – ułatwi identyfikację.

Firma „TransLog” otrzymała numer dopiero po interwencji telefonicznej. Błąd wynikał z nieaktualnego odpisu KRS.

Wymagania dodatkowe urząd zgłasza przez platformę PUESC. Reklamację błędnie rozpatrzonego wniosku można złożyć w ciągu 14 dni.

Odbieranie Potwierdzenia Nadania Numeru EORI

Po pomyślnej weryfikacji wniosku, nadanie numeru EORI staje się formalnością. W tej fazie kluczowe jest sprawdzenie statusu i archiwizacja dokumentów.

Gdzie sprawdzić status wniosku?

Potwierdzenie znajdziesz w zakładce “Moje sprawy i dokumenty” na platformie PUESC. System generuje je automatycznie po zatwierdzeniu danych.

W razie problemów:

• Sprawdź folder „Odebrane” w Panelu Klienta
• Upewnij się, że filtr nie blokuje wiadomości
• Skontaktuj się z Help Desk SISC

Jak otrzymać potwierdzenie?

Dokument przychodzi w formacie PDF. Zawiera:

1. Pełny numer EORI (np. PL12345678900000)
2. Datę nadania
3. Pieczęć urzędu celnego

Firma „LogiTrans” otrzymała potwierdzenie dopiero po 48 godzinach z powodu awarii systemu. Problem rozwiązano po telefonicznej interwencji.

Ważne: Numer jest aktywny od razu. Możesz go używać do zgłaszania towarów w systemach celnych UE. Zalecamy wydruk i archiwizację potwierdzenia.

Numer EORI dla Podmiotów z Krajów Trzecich

Firmy spoza Unii Europejskiej również mogą ubiegać się o polski numer EORI. Procedura różni się jednak od standardowej rejestracji dla podmiotów UE. Wymaga dodatkowej dokumentacji i specjalnego podejścia.

System identyfikacji podmiotów gospodarczych (EORI) obowiązuje wszystkich importerów i eksporterów działających na terenie Wspólnoty. Dotyczy to także kontrahentów z państw trzecich.

Specyfika rejestracji dla firm zagranicznych

Główne różnice w procedurze:

Dodatkowe wymagania dla podmiotów nierezydentów:

• Pełnomocnictwo dla przedstawiciela w Polsce
• Rejestracja w zagranicznej izbie celnej
• Deklaracja zamiaru regularnego importu

Dodatkowe wymagania dokumentacyjne

Kluczowy jest odpis z rejestru przedsiębiorców w kraju pochodzenia. Musi zawierać:

• Aktualne dane teleadresowe
• Listę osób uprawnionych do reprezentacji
• Zakres działalności gospodarczej

Uwaga! Wszystkie dokumenty wymagają tłumaczenia przysięgłego na język polski. Tłumacz musi posiadać aktualne uprawnienia.

Firma “GlobalTrade” z Singapuru opóźniła proces o 3 tygodnie przez brak uwierzytelnionego tłumaczenia statutu. Koszt magazynowania towarów wyniósł ponad 8 000 zł.

Dla podmiotów bez stałego przedstawicielstwa w UE dostępne są specjalne rozwiązania. Współpraca z agencją celną skraca proces rejestracji nawet o 60%.

Koszty i Opłaty Związane z Uzyskaniem Numeru EORI

Wiele firm zastanawia się, czy procedura rejestracji wiąże się z dodatkowymi kosztami. Wyjaśniamy wszystkie opłaty, które mogą pojawić się podczas tego procesu.

Czy uzyskanie numeru EORI jest płatne?

Sam numer wydawany jest bezpłatnie. Rejestracja na platformie PUESC również nie generuje kosztów. To dobra wiadomość dla przedsiębiorców.

Jednak w niektórych sytuacjach pojawiają się opłaty:

• Weryfikacja dokumentów przez tłumacza przysięgłego
• Koszty podpisu kwalifikowanego
• Opłata skarbowa za pełnomocnictwo

Opłata za pełnomocnictwo

Jeśli rejestracji dokonuje przedstawiciel, konieczne jest uiszczenie opłaty za pełnomocnictwo. Wynosi ona 17 zł. Wyjątkiem są osoby bliskie (małżonkowie, rodzice).

Płatność należy przekazać na konto Urzędu Miasta Poznania. W tytule przelewu wpisz:

“Opłata skarbowa za pełnomocnictwo do rejestracji EORI, NIP: [numer]”

Potwierdzenie wpłaty trzeba dołączyć do wniosku. Brak dowodu może opóźnić proces.

Samodzielna rejestracja vs pośrednictwo

Warto porównać obie opcje:

Wskazówka: Dla małych firm samodzielna rejestracja jest opłacalna. Duże przedsiębiorstwa często wolą zlecić to specjalistom.

Firma “TechImport” zaoszczędziła 300 zł, rejestrując się samodzielnie. Proces zajął im tylko 2 dni robocze.

Pamiętaj, że niezależnie od wybranej opcji, numer EORI ma taką samą ważność. Wybór zależy od budżetu i czasu, jaki możesz poświęcić na procedurę.

Aktualizacja Danych i Zmiany w Rejestracji

Zmiany w strukturze firmy wymagają aktualizacji danych w systemie EORI. To ważny obowiązek każdego przedsiębiorcy handlującego z krajami spoza Unii Europejskiej. Nieaktualne informacje mogą blokować procedury celne.

Jak zaktualizować dane firmy?

Proces jest prosty, ale wymaga uważności. Wszystkie modyfikacje wprowadza się przez platformę PUESC. Kluczowe kroki:

• Zaloguj się na swoje konto w systemie
• Wybierz opcję „Modyfikacja danych”
• Wypełnij formularz zmian
• Podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Obowiązkowi zgłoszenia podlegają:

Procedura w przypadku zmiany danych

Termin na zgłoszenie modyfikacji to 14 dni od zmiany. Po tym czasie urząd może nałożyć sankcje. Warto pamiętać:

1. Przygotuj dokumenty potwierdzające zmianę
2. Sprawdź poprawność nowych danych
3. Zatwierdź wniosek przed wysłaniem

Firma “EuroLogistics” otrzymała karę 1500 zł za opóźnioną aktualizację danych. Powodem była zmiana adresu bez zgłoszenia w systemie.

System automatycznie synchronizuje dane z rejestrami CEIDG i KRS. W przypadku rozbieżności, urząd może wstrzymać numer do wyjaśnienia.

Wskazówka: Po zatwierdzeniu zmian otrzymasz potwierdzenie e-mailem. Zachowaj je w dokumentacji firmy.

Wniosek

Posiadanie numeru EORI otwiera drogę do swobodnego handlu międzynarodowego. Proces rejestracji obejmuje przygotowanie dokumentów, wypełnienie wniosku i weryfikację przez urząd celny. Każdy etap został szczegółowo omówiony w naszym przewodniku.

Aktywny numer pozwala na płynny import i eksport towarów bez opóźnień. To klucz do legalnej współpracy z partnerami spoza UE. Warto regularnie sprawdzać jego status w unijnych systemach.

Dla firm potrzebujących wsparcia dostępna jest pomoc specjalisty. Agent Celny Kornel Kołucki zapewnia kompleksową obsługę w 24h. Kontakt: ul. Pańska 7/77, Warszawa, tel. +48 669 221 735.

Przepisy celne regularnie się zmieniają. Nasz zespół aktualizuje informacje na bieżąco, byś mógł skupić się na rozwoju biznesu.