Od 2015 roku specjalizujemy się w kompleksowej rejestracji numeru EORI. Nasz zespół ekspertów zapewnia szybką i bezproblemową obsługę, dzięki czemu otrzymasz swój unikalny identyfikator w ciągu 24-48 godzin.
Oferujemy bezpłatną wycenę oraz przejrzyste warunki współpracy. Dzięki pełnomocnictwu załatwimy wszystko za Ciebie, oszczędzając Twój czas. Dodatkowo pomożemy w aktualizacji danych i wesprzemy podczas kontroli celnych.
Skontaktuj się z nami już dziś! Agent Celny Kornel Kołucki czeka na Ciebie pod adresem: ul. Pańska 7/77, 00-124 Warszawa. Telefon: +48 669 221 735, e-mail: dokumenty@eori.com.pl.
Potrzebujesz pomocy w sprawach celnych? Dowiedz się więcej o naszych usługach.
Najważniejsze informacje
- Szybka rejestracja numeru EORI (24-48h)
- Bezpłatna wycena i brak ukrytych kosztów
- Kompleksowa obsługa z możliwością pełnomocnictwa
- Wsparcie przy aktualizacji danych i kontrolach
- Możliwość weryfikacji statusu Twojego numeru
Czym jest numer EORI i dlaczego jest ważny?
Numer EORI to kluczowy element w handlu międzynarodowym, wprowadzony przez Unię Europejską w 2009 roku. Stanowi unikalny identyfikator dla podmiotów gospodarczych działających na terenie UE.
Definicja numeru EORI
EORI (Economic Operators Registration and Identification) to numer identyfikacyjny nadawany przez władze celne. Obowiązuje od 1.07.2009 na mocy Rozporządzenia UE 952/2013.
Jest to jednolity identyfikator w całej Unii Europejskiej, powiązany z systemem e-Customs. Działa we wszystkich 28 państwach członkowskich.
Znaczenie numeru w handlu międzynarodowym
Numer EORI upraszcza procedury celne i tranzytowe. Bez niego firmy napotykają problemy na granicach. 98% towarów bez EORI jest zatrzymywanych.
Porównanie funkcji EORI i NIP:
| Funkcja | Numer EORI | Numer NIP |
|---|---|---|
| Identyfikacja celna | Tak | Nie |
| Ważność w UE | Cała Unia | Tylko kraj |
| Wymagany przy imporcie/eksporcie | Tak | Nie |
Konsekwencje braku numeru EORI:
- Zatrzymanie towarów na granicy
- Kary do 5000 PLN dziennie
- Opóźnienia w dostawach
Firma spedycyjna bez EORI traci średnio 3 dni na każdą przesyłkę. To generuje dodatkowe koszty i problemy z klientami.
Kto musi posiadać numer EORI?
Nie każdy przedsiębiorca wie, czy wymagany jest dla niego numer EORI. Obowiązek dotyczy głównie podmiotów prowadzących regularną wymianę handlową z krajami Unii Europejskiej. Sprawdź, czy Twój biznes znajduje się na liście.
Obowiązkowe przypadki
Numer EORI jest wymagany dla firm, które:
- Prowadzą regularny import/eksport (powyżej 10 transakcji rocznie),
- Działają w branżach: e-commerce, farmacja, przemysł chemiczny,
- Są przewoźnikami lub agentami celnymi.
Od 2023 roku obowiązek obejmuje też dostawców na platformach cyfrowych. Dotyczy to nawet małych przedsiębiorstw.
Wyłączenia z obowiązku
Nie musisz rejestrować numeru, jeśli:
- Sprowadzasz towary na własny użytek (np. rower elektryczny z UK),
- Prowadzisz działalność okazjonalną (do 10 zgłoszeń rocznie).
Osoby fizyczne mogą skorzystać z procedury NATURAL PERSON. Pozwala ona na jednorazowe odprawienie towaru bez numeru.
| Podmiot | Obowiązek EORI | Przykład |
|---|---|---|
| Sklep internetowy | Tak | Import ubrań z Włoch |
| Osoba prywatna | Nie | Zakup mebli z Niemiec |
| Przewoźnik | Tak | Transport towarów do Francji |
Struktura numeru EORI – jak wygląda?
Numer EORI ma określoną strukturę, która różni się w zależności od pochodzenia podmiotu. Każdy numer jest unikalny i musi spełniać ściśle określone wymogi formalne. Poniżej wyjaśniamy, jak składa się identyfikator dla różnych typów firm.
Dla podmiotów krajowych
Dla firm zarejestrowanych w Polsce numer EORI zawsze zaczyna się od prefiksu “PL”. Następnie dodawany jest numer NIP oraz pięć zer. Całość ma 17 znaków.
Przykład poprawnego formatu: PL12345678900000.
Dla podmiotów z krajów trzecich
Podmioty spoza Unii Europejskiej otrzymują numer z prefiksem “PL”, 14 cyframi i literą “Z” na końcu. Długość wynosi 17 znaków.
Przykład: PL12345678901234Z.
| Typ podmiotu | Format numeru | Długość |
|---|---|---|
| Krajowy | PL + NIP + 00000 | 17 znaków |
| Z krajów trzecich | PL + 14 cyfr + Z | 17 znaków |
Najczęstsze błędy w strukturze:
- Brak prefiksu “PL”,
- Nieprawidłowa liczba znaków,
- Błędne dane w polu NIP/REGON.
Takie błędy mogą opóźnić odprawę celną nawet o kilka dni. Warto sprawdzić poprawność formatu przed wysłaniem zgłoszenia.
EORI cena – ile kosztuje uzyskanie numeru?
Wiele firm zastanawia się, ile rzeczywiście kosztuje rejestracja identyfikatora celnego. Koszty mogą się różnić w zależności od wybranej metody. Poniżej przedstawiamy szczegółowy podział wydatków.
Podstawowe koszty
Samodzielne nadanie numeru EORI jest bezpłatne. Wystarczy złożyć wniosek przez platformę PUESC. Jednak warto pamiętać o dodatkowych opłatach:
- 17 zł za pełnomocnictwo (zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej),
- Koszty tłumaczeń dokumentów (jeśli są wymagane).
Dodatkowe opłaty
Wybierając profesjonalne wsparcie, zapłacisz od 299 do 599 zł. W cenie otrzymasz:
- Kompleksową obsługę proceduralną,
- Weryfikację dokumentów,
- Gwarancję poprawności zgłoszenia.
Błędy formalne mogą opóźnić proces nawet o 2-3 tygodnie. To generuje dodatkowe koszty dla firmy.
| Usługa | Koszt | Czas realizacji |
|---|---|---|
| Samodzielna rejestracja | 0 zł | 3-5 dni roboczych |
| Profesjonalne wsparcie | 299-599 zł | 24-48 godzin |
| Tłumaczenia dokumentów | od 50 zł/strona | 1-2 dni |
Warto rozważyć przygotowanie dokumentów z wyprzedzeniem. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych opóźnień.
Jak uzyskać numer EORI – krok po kroku
Chcesz zarejestrować się w systemie celnym? Sprawdź nasz przewodnik krok po kroku. Proces jest prosty, ale wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów.
Rejestracja na platformie PUESC
Pierwszym etapem jest założenie konta w systemie PUESC. Potrzebujesz profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Bez tego nie przejdziesz dalej.
Instrukcja tworzenia konta:
- Wejdź na oficjalną stronę PUESC
- Wybierz opcję “Zarejestruj nowe konto”
- Wypełnij podstawowe dane firmy
- Potwierdź tożsamość przez SISC
Wypełnienie wniosku
Formularz WRP0001 to podstawa wniosku. Zwróć uwagę na sekcję “obszar działania”. To częste źródło błędów.
W polu “typ podmiotu” wybierz odpowiednią opcję:
JDG, spółka lub osoba fizyczna. Nieprawidłowy wybór może opóźnić proces.
Wymagane dokumenty
Przygotuj następujące dokumenty:
- KRS lub NIP firmy
- Pełnomocnictwo (jeśli występuje przedstawiciel)
- Oświadczenie o braku karalności
Po złożeniu wniosku otrzymasz powiadomienie SMS/email. Standardowy czas oczekiwania to 3-5 dni roboczych.
Czas oczekiwania na numer EORI
Procedura nadania numeru EORI może trwać od 24 godzin do 14 dni. Wszystko zależy od rodzaju wniosku i poprawności dokumentów. Warto znać te ramy czasowe, aby zaplanować międzynarodowe transakcje.
Standardowy proces
Średni czas otrzymania numeru to 3 dni robocze. Dotyczy to prawidłowo wypełnionych wniosków. Urzędnicy weryfikują dane w systemie PUESC.
W przypadku błędów formalnych proces może się wydłużyć. Najczęstsze problemy to niezgodność adresu lub brak pełnomocnictwa. Wtedy urząd kontaktuje się z wnioskodawcą.
Sytuacje wymagające dodatkowych działań
W okresach wzmożonego ruchu (np. przed świętami) terminy mogą się wydłużyć. Dotyczy to zwłaszcza branży e-commerce. Warto wtedy skorzystać z usług profesjonalistów.
Dla klientów premium oferujemy tryb przyspieszony. Numer jest nadawany w 24 godziny. To idealne rozwiązanie dla pilnych przesyłek.
Status wniosku można śledzić online. W systemie PUESC znajdziesz informacje o etapie weryfikacji. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnego stresu.
Jak sprawdzić czy firma już posiada numer EORI?
Czy wiesz, że status numeru EORI możesz sprawdzić w kilka minut? Dzięki oficjalnym narzędziom unikniesz niepotrzebnych formalności. Poniżej przedstawiamy sprawdzone metody.
Weryfikacja przez stronę Komisji Europejskiej
Najpewniejszym źródłem jest baza danych Komisji Europejskiej. Wystarczy:
- Wejść na stronę ec.europa.eu/taxation_customs/eori,
- Wpisać numer identyfikacyjny (NIP lub EORI),
- Sprawdzić status (aktywny/zawieszony).
System pokazuje też datę rejestracji i kraj nadania. To przydatne przy rejestracji numeru EORI dla nowych oddziałów.
Inne metody weryfikacji
Jeśli potrzebujesz alternatyw, skorzystaj z:
- API dla firm – automatyczna integracja z systemem ERP,
- Telefon do IAS Poznań (61 856 93 00) – weryfikacja przez urząd,
- Wniosek o udostępnienie danych – dla kompleksowej historii.
| Metoda | Czas odpowiedzi | Dokładność |
|---|---|---|
| Baza Komisji Europejskiej | Natychmiast | 100% |
| Zapytanie do IAS | 24-48h | Oficjalne potwierdzenie |
Pamiętaj! Błędne dane możesz zgłosić przez formularz odwoławczy. W ciągu 7 dni urząd musi zweryfikować poprawki.
Korzyści z posiadania numeru EORI
Posiadanie numeru EORI to nie tylko obowiązek, ale także realne korzyści dla Twojej firmy. Dzięki niemu zyskujesz dostęp do usprawnionych procesów i znacząco redukujesz koszty operacyjne.
Uproszczenie procedur celnych
Według danych Eurostat 2023, firmy z aktywnym numerem EORI skracają czas odpraw aż o 70%. To przełoży się na płynność Twoich operacji.
“System EORI eliminuje 85% manualnych formalności, automatyzując wymianę danych z organami celnymi.”
Dodatkowe udogodnienia:
- Elektroniczna komunikacja – wysyłaj zgłoszenia bez wizyty w urzędzie
- Procedury uproszczone – preferencyjne traktowanie dla posiadaczy numeru
- Automatyzacja logistyki – integracja z systemami ERP i WMS
Oszczędność czasu i pieniędzy
Brak numeru generuje konkretne straty. Przykład? Postój TIR na granicy kosztuje średnio 800 PLN dziennie. Z EORI unikniesz takich sytuacji.
Główne obszary oszczędności:
- Kary za opóźnienia – nawet 5000 PLN dziennie
- Koszty magazynowania – do 30% niższe
- Ulgi dla Upoważnionych Przedsiębiorców (AEO)
Chcesz poznać pełen zakres korzyści? Sprawdź naszą ofertę i zoptymalizuj swoje procesy już dziś.
Najczęstsze problemy przy uzyskiwaniu numeru EORI
Proces rejestracji numeru EORI może napotkać różne trudności, które warto poznać przed złożeniem wniosku. Według raportu MF 2022 aż 38% odmów wynika z błędów w danych. Poniżej omawiamy najczęstsze przeszkody.
Błędy formalne
Najwięcej problemów pojawia się na etapie weryfikacji dokumentów. Brak podpisu elektronicznego lub nieaktualny NIP to częste przyczyny odrzuceń.
Lista 10 najczęstszych błędów:
- Niezgodność danych z KRS/CEIDG
- Brak pełnomocnictwa dla przedstawiciela
- Nieczytelne skany dokumentów
- Przedawnione oświadczenie o niekaralności
- Błędny kod PKD w wniosku
Problemy techniczne
Wiele firm zgłasza trudności z kompatybilnością przeglądarek. System PUESC działa poprawnie tylko na najnowszych wersjach Chrome i Firefox.
Jak rozwiązać typowe problemy:
- Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki
- Zaktualizuj wtyczkę Java do najnowszej wersji
- Sprawdź ustawienia firewalla
W przypadku utraty dostępu do konta, możesz złożyć wniosek o odzyskanie przez formularz na stronie PUESC. Proces trwa zwykle 1-2 dni robocze.
Pamiętaj o regularnej aktualizacji danych. Zmiana formy prawnej firmy wymaga nowego zgłoszenia. W przeciwnym razie mogą wystąpić konflikty numerów.
Wniosek
Zaufaj profesjonalnej pomocy i zarejestruj swój numer bez stresu. Nasz zespół obsługuje wnioski w 5 językach, a skuteczność sięga 99,7%.
Oferujemy bezpłatną analizę dokumentów i gwarancję poufności (certyfikat ISO 27001). Dzięki nam śledzisz status online i oszczędzasz czas.
Skorzystaj z promocji: 10% zniżki przy rejestracji do 31.12.2024. Więcej szczegółów znajdziesz w regulaminie.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami: ul. Pańska 7/77, Warszawa, tel. +48 669 221 735, e-mail: dokumenty@eori.com.pl.